HURMA допомагає зростати великим: автоматизація рекрутингу в «Viyar»

«Потрібно бігти з усіх ніг, щоб тільки залишатися на місці, а щоб кудись потрапити, треба бігти хоча б удвічі швидше!» ― це не просто крилатий вислів Льюїса Керрола, це й сьогодення українського бізнесу. Менеджери, які це розуміють, будь-що прагнуть автоматизувати рутинні процеси, щоб сконцентруватись на зростанні. Приємно, що наші клієнти саме такі! Сьогодні ми поговоримо з Тетяною Режевською, керівником відділу з підбору персоналу компанії «Viyar» про їх досвід використання HURMA.

Зміст

Про компанію
Чому обрали HURMA?
Як «Viyar» використовують HURMA для автоматизації рекрутингу
Подальші плани на HURMA

Про компанію 

«Viyar» ― українська компанія, що є лідером на ринку меблевих комплектуючих і супутніх послуг. Вона пропонує товари й виробничі послуги для створення меблів, а також реалізує проєкти будь-якої складності «під ключ».

В першу чергу це команда професіоналів, просторі та затишні виставкові зали, великі складські площі з багатотисячним асортиментом, виробничі цехи з сучасним обладнанням та клієнтоорієнтовані сервіси.

Тетяна Режевська, керівник відділу з підбору персоналу компанії «Viyar»

«Головною цінністю компанії «Viyar» являються працівники. Наш персонал ініціативний, комунікабельний, постійно вдосконалює свій професійний та особистісний рівень. Політика компанії спрямована на постійний розвиток. Дотримання стандартів якості продукції та послуг, взаємоповага, сумлінність, виконання всіх взятих на себе зобов'язань, відкритість до клієнтів, партнерів і конкурентів — основні принципи роботи компанії».

Чому обрали HURMA?

До початку 2022 року HR-менеджери та рекрутери компанії «Viyar» використовували для своїх потреб здебільшого іноземні сервіси. Але з початком повномасштабного вторгнення свідомо вирішили перейти виключно на українські продукти, зокрема, систему автоматизацію рекрутингу. 

Було протестовано функціонал кількох ATS (applicant tracking system), і зрештою, вибір пав на HURMA. Серед переваг рекрутери одразу відмітили приємний інтерфейс, корисні інтеграції з Google-сервісами. Вразили зручність системи та логіка подачі рекрутингових алгоритмів. Не потрібно витрачати багато часу, щоб знайти потрібну функцію. Вся інформація розташована таким чином, що знайти потрібні дані можна всього за кілька секунд.

Цікаво, що при впровадженні системи у «Viyar» користувачів було всього 8. Зрозуміти, як можна використати весь функціонал HURMA «на повну», допомагали вбудовані в систему чати та онлайн-зустрічі з командою Customer Success. Наразі в системі працює вже 15 рекрутерів. Саме завдяки такому стрімкому зростанню команди з найму чисельність персоналу компанії «Viyar» перевищила 5 тис. осіб. 

Як «Viyar» використовують HURMA для автоматизації рекрутингу

Модуль рекрутингу у HURMA дає чітке розуміння етапів найму та вибудовує прозорий кастомізований процес роботи як з кожним кандидатом, так і кожною вакансією.

«Для нас майже неможливо працювати без системи автоматизації. Наразі в базі більше 10 тис. резюме».
Тетяна Режевська, керівник відділу з підбору персоналу компанії «Viyar»

До кожної вакансії при створенні автоматично додається кастомізована kanban-дошка, по якій зручно пересувати кандидатів залежно від етапу рекрутингової воронки, на якому він знаходиться. Також у системі є можливість прив’язати автоматичне надсилання листів при переході кандидата на певний етап, обираючи серед наявних шаблонів або завантажуючи власний текст.

Серед улюбленого функціонала рекрутерів «Viyar» також аналітика рекрутингу. Наприклад, можливість переглядати етапи вакансії за джерелами та рекрутерами дозволяє визначити, які джерела мають найбільшу конверсію та хто з рекрутерів знаходить найякісніших кандидатів. 

Для такої великої компанії як «Viyar» надзвичайно корисним є такий функціонал як «Філії». Бо тут рекрутери мають свої зони відповідальності, працюють в різних регіонах і з різною специфікою. «Філії» дозволяють розмежувати видимість вакансій для рекрутерів із різних відділів для того, щоб фахівці не бачили зайвого та не відволікалися на непотрібні завдання та інформацію. 

«Viyar» також використовує «на повну» інтеграцію HURMA з job-порталами. Вона дозволяє автоматично розміщувати вакансії на сайтах, отримувати відгуки прямо в системі та бачити, які канали працюють найкраще. 

Подальші плани на HURMA

HR та рекрутмент відділи у «Viyar» продовжують невпинно розвиватися та автоматизовуватись. HURMA залишається надійним помічником компанії у цьому. Якщо ви прагнете зростати командою, оберіть також HURMA та переконайтесь, що будь-яка амбітна мета вам по плечу!